伝えたいことが確実に届く「要点整理」の話し方

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毎日40人・年間1万人以上と会話しているRyoです。薬の説明って、伝えたいことがたくさんあって、どこから話せばいいかわからなくなることありませんか?

「副作用も伝えたいし、飲み方も大切だし、保存方法も…」って詰め込みすぎて、結局何が一番重要なのか相手に伝わらない。これ、めちゃくちゃもったいないんです。

今日は年間1万人に説明してきてわかった、要点を整理して確実に伝える話し方をお話しします。

目次

なぜ要点整理が重要なのか?

人間の集中力って、実は3分程度しか続かないんです。

薬局での説明も、最初の1〜2分で一番重要なことを伝えないと、後半はほとんど聞いてもらえません。特に体調が悪い患者さんや高齢者の方は、長い説明を聞くのがしんどいんです。

私も新人の頃は、薬のことを全部説明しようとして、10分近く話してました。でも患者さんの表情を見ると、途中から「もういいから早く終わって」って感じになってるのがわかるんです。

それで気づいたんです。全部伝えようとするより、重要なことを確実に伝える方が、はるかに効果的だって。

情報の優先順位をつける3つの基準

1. 安全性に関わること(最優先)

例:

  • 飲み合わせの注意
  • アレルギーの可能性
  • 運転への影響
  • 副作用の初期症状

これらは絶対に最初に伝えます。命に関わる可能性があるからです。

60代の山田さんに睡眠薬を渡す時、「まず一番大切なことをお伝えします。この薬を飲んだ後は、絶対に運転しないでください」って最初に言います。

2. 効果に直結すること(重要)

例:

  • 正しい服用方法
  • 服用タイミング
  • 飲み忘れた時の対処法
  • 治療期間

薬の効果を得るために必要な情報です。

3. 利便性に関すること(補足)

例:

  • 保存方法
  • 旅行時の注意
  • お薬手帳への記録
  • 次回受診のタイミング

大切だけど、時間がない時は省略可能な情報です。

「3つのポイント」で構造化する

人間が一度に覚えられる情報って、3つが限界だと言われています。

だから説明を3つのポイントに絞って話すんです。

構造化の例:
「○○さんのお薬について、3つの大切なポイントをお伝えします」

  1. 飲み方:「毎朝食後に1錠」
  2. 注意点:「眠気が出る可能性があります」
  3. 期間:「まずは2週間続けてください」

「以上3つが今回の重要なポイントです。ご質問はございませんか?」

この構造にすると、患者さんも「3つ覚えればいいんだ」って安心してくれます。

効果的な話し方のテクニック

1. 結論から先に言う

悪い例:
「このお薬なんですが、血圧を下げる効果があって、副作用もいくつかあるんですけど、その中でも特に気をつけてほしいのが咳なんです」

良い例:
「まず結論からお伝えします。この薬で咳が出ることがあります。もし咳が続くようでしたら、すぐにご連絡ください」

結論を最初に言うことで、相手の注意を引けます。

2. 数字を使って具体化する

曖昧な表現:
「しばらく飲んでください」

具体的な表現:
「まずは2週間、毎日飲んでください」

曖昧な表現:
「たまに副作用があります」

具体的な表現:
「100人中2〜3人に眠気が出ることがあります」

数字があると、相手は状況をイメージしやすくなります。

3. 「なぜなら」を使って理由を説明

例:
「毎日同じ時間に飲んでください。なぜなら、血液中の薬の濃度を一定に保つことで、効果が安定するからです」

理由がわかると、患者さんも納得して指示を守ってくれます。

シチュエーション別の要点整理

初回処方の場合

構造例:

  1. この薬の目的:「血圧を下げるお薬です」
  2. 飲み方:「毎朝食後に1錠」
  3. 注意点:「立ちくらみに注意してください」

薬が変更になった場合

構造例:

  1. 変更理由:「前の薬で副作用が出たため」
  2. 新しい薬の特徴:「副作用が少ないタイプです」
  3. 飲み方の違い:「1日2回に変わります」

複数の薬がある場合

構造例:

  1. メインの薬:「血圧の薬が一番重要」
  2. サポートの薬:「胃を守る薬も一緒に」
  3. 全体の注意点:「飲み忘れ防止のコツ」

相手の理解度を確認する方法

1. オープンクエスチョンで確認

例:

  • 「飲み方について、ご質問はございませんか?」
  • 「何か心配なことはありますか?」
  • 「今の説明で、わかりにくい部分はありましたか?」

2. 要点を復唱してもらう

例:
「念のため確認させてください。いつ飲んでいただくお薬でしたか?」

相手に復唱してもらうことで、理解度がわかります。

3. 表情やしぐさを観察

  • 首をかしげている→理解できてない
  • メモを取っている→真剣に聞いている
  • 時計を見ている→急いでいる

表情を見ながら、説明のペースを調整します。

時間がない時の要点整理

忙しい時でも、最低限これだけは伝える、っていう「ミニマム要点」を決めておきます。

30秒バージョン:
「飲み方は朝食後に1錠、眠気に注意、2週間続けてください」

1分バージョン:
「血圧を下げるお薬です。毎朝食後に1錠飲んでください。立ちくらみや眠気が出ることがあるので注意してください。まずは2週間続けて、次回受診時に効果を確認しましょう」

時間に応じて、伝える情報を調整します。

よくある失敗パターン

失敗パターン1:専門用語を使いすぎる

「ACE阻害薬で、血管拡張作用により降圧効果を示します」

→「血管を広げて血圧を下げるお薬です」

失敗パターン2:一気に全部説明しようとする

情報を詰め込みすぎて、相手が混乱してしまう。

失敗パターン3:重要度を伝えない

全部同じトーンで話すと、何が重要なのかわからない。

まとめ:要点整理は相手への思いやり

要点を整理して話すって、相手の時間と集中力を大切にすることなんです。

ポイントまとめ:

  1. 優先順位をつける(安全性→効果→利便性)
  2. 3つのポイントに構造化
  3. 結論から先に言う
  4. 数字で具体化
  5. 理解度を確認する

長々と説明するより、短時間で要点を確実に伝える方が、患者さんにとってもありがたいはずです。

私も毎日の説明で、「今日はこの3つだけは絶対に伝えよう」って決めてから話すようにしてます。そうすると、患者さんも「わかりやすかった」って言ってくれることが増えました。

明日からの薬の説明で、ぜひ要点整理を意識してみてください。きっと患者さんの反応が変わりますよ!

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この記事を書いた人

調剤薬局で働く現役薬剤師です。
医療現場の非効率さに疑問を持ち、独学でプログラミングを習得しました。
今では、ReactやPythonを使って現場の業務を効率化するツールを自作しています。
このブログでは、医療や薬局業務に役立つIT活用術や、プログラミング初心者の方に向けた実践的な学習ノウハウを発信しています。

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